Logiciel de passeport numérique produit (DPP) : critères de choix et prix

Un logiciel DPP sert à créer, publier et tenir à jour le passeport numérique de chaque produit. Chaque passeport a un identifiant, un QR code et des données que lisent les personnes comme les logiciels. Voici les critères à vérifier avant de choisir, et pour chacun ce que fait Prova aujourd’hui.

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À qui s’adresse un logiciel DPP

Aux entreprises qui mettent des produits sur le marché européen et veulent préparer leurs passeports avant que l’obligation n’atteigne leur catégorie.

Les marques et fabricants qui vendent dans l’Union

Le règlement ESPR (UE 2024/1781) rendra le passeport obligatoire catégorie par catégorie, par des actes délégués. L’obligation suit le produit mis sur le marché, pas la taille de l’entreprise.

Les marques textiles

Pour le textile, les règles sont attendues en 2027, avec une obligation dans les mois qui suivent. En France, les lieux de fabrication des vêtements vendus en ligne s’affichent déjà à côté du prix.

Les PME sans équipe technique

Un catalogue tenu dans un tableur suffit pour démarrer : Prova importe un fichier Excel ou CSV, puis génère un QR code par produit.

Les critères pour choisir un logiciel DPP

Huit points à vérifier en démonstration. Pour chacun : la question à poser, puis la réponse de Prova.

Un identifiant unique et persistant

À vérifier : L’article 10 de l’ESPR relie chaque passeport à un identifiant unique et constant. Demandez qui attribue cet identifiant, et si vous le gardez en changeant de logiciel.

Chez Prova : Prova utilise le GTIN de la marque, le numéro de ses codes-barres. Prova ne l’attribue pas : il vérifie sa clé de contrôle et le met au format à 14 chiffres. Le GTIN reste à la marque.

Qu’est-ce qu’un GTIN ?

Un QR code au standard GS1 Digital Link

À vérifier : Un QR code qui ouvre une simple page web ne suffit pas à faire un passeport. Demandez si le QR code encode une adresse GS1 Digital Link, lisible par une machine.

Chez Prova : Chaque QR code encode une adresse GS1 Digital Link : id.useprova.eu/01/ suivi du GTIN. Ce résolveur est un service séparé du site, pour qu’une refonte du site ne casse pas les étiquettes imprimées. Sans GTIN valide, le passeport reste publiable à une adresse Prova, hors GS1 Digital Link.

GS1 Digital Link, défini simplement

Des données lisibles par machine (JSON-LD)

À vérifier : L’ESPR demande des données fondées sur des normes ouvertes et lisibles par machine. Demandez à voir la sortie structurée d’un passeport, pas seulement sa page.

Chez Prova : Le résolveur répond selon ce que demande le lecteur : la page du passeport pour un navigateur, les données en JSON-LD pour un logiciel, la liste des liens au format linkset (RFC 9264). Le règlement n’impose pas JSON-LD : c’est le format ouvert que Prova a choisi.

Des données hébergées dans l’Union européenne

À vérifier : Vos fiches contiennent des informations sur vos fournisseurs et vos procédés. Demandez où se trouve la base de données, et quels prestataires traitent des données hors de l’Union.

Chez Prova : Base de données dans l’Union européenne (Francfort). Le site, les e-mails et le paiement passent par d’autres prestataires, dont certains hors de l’Union : la page Sécurité les nomme un par un.

Sécurité et hébergement

La collecte des données fournisseurs

À vérifier : C’est souvent l’étape qui bloque, et les démonstrations la montrent rarement. Demandez à voir le parcours côté fournisseur, et s’il doit créer un compte.

Chez Prova : Le fournisseur reçoit une invitation et remplit un formulaire sans créer de compte : pays des étapes de fabrication, matières, documents joints. La collecte est incluse dans toutes les offres, Essentiel compris.

Une API et des imports

À vérifier : Si votre catalogue vit dans un ERP ou un PIM, chaque ressaisie coûte. Demandez la documentation de l’API avant de signer.

Chez Prova : Une API REST documentée : clés API hachées, webhooks signés (HMAC), journal des appels. Elle est incluse à partir de l’offre Collection. L’import d’un fichier Excel ou CSV est ouvert à toutes les offres.

La documentation de l’API

Des prix publics

À vérifier : Un prix publié permet de comparer sans rendez-vous. Vérifiez l’unité de facturation, puis projetez le coût sur tout votre catalogue, pas sur un pilote.

Chez Prova : Les prix sont publiés sur le site. L’unité est la référence active : un modèle dans une variante (coloris, finition), toutes tailles comprises. Le scan et le passeport ne sont jamais facturés. Il n’y a pas de frais d’installation.

La réversibilité

À vérifier : Demandez ce que vous récupérez si vous partez, sous quel format, et ce que deviennent les QR codes déjà imprimés. La réponse doit figurer dans le contrat.

Chez Prova : Vos données restent à vous : vous les exportez à tout moment en CSV, Excel ou JSON (CGV, article 11). À la fin de l’abonnement, hors remboursement, les passeports publiés restent en ligne en lecture seule pendant douze mois et l’export reste ouvert. Les QR codes pointent vers id.useprova.eu.

Les conditions générales

Ce que Prova ne fait pas encore

Les prix, publiés

Prix par mois en abonnement annuel. L’annuel est remboursé intégralement sur demande dans les 30 jours ; le mensuel est sans engagement.

Essentiel

99 € HT/mois

50 références actives, extensible à 150. 2 utilisateurs. 125 € HT/mois en mensuel.

Collection

249 € HT/mois

300 références actives, extensible à 1 000. 5 utilisateurs. API incluse. 310 € HT/mois en mensuel.

Maison

À partir de 690 € HT/mois

1 500 références actives, puis sur devis. Utilisateurs illimités. En annuel uniquement.

Références supplémentaires par tranches de 50 : 25 € HT/mois en annuel, 30 € HT/mois en mensuel.

Le détail de chaque offre

Vous comparez plusieurs solutions ? Notre guide détaille les questions à poser en démonstration et les signaux qui doivent alerter, y compris ceux qui ne nous arrangent pas. Comment choisir votre solution de passeport numérique produit

Questions fréquentes

Combien coûte un logiciel DPP chez Prova ?

De 99 € HT/mois pour l’offre Essentiel (50 références actives) à partir de 690 € HT/mois pour l’offre Maison, en abonnement annuel. Le prix dépend du nombre de références actives, jamais du nombre de scans ni de passeports. Il n’y a pas de frais d’installation.

Faut-il un GTIN pour utiliser Prova ?

Pour un QR code au standard GS1 Digital Link, oui : il faut un GTIN valide, celui des codes-barres de la marque. Sans GTIN, le passeport reste publiable à une adresse Prova, ce qui permet de commencer pendant que les identifiants sont rassemblés.

Mes fournisseurs doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils reçoivent une invitation et remplissent un formulaire sécurisé, sans compte. La collecte fournisseurs est incluse dans toutes les offres.

L’API est-elle incluse dans toutes les offres ?

Non, elle est incluse à partir de l’offre Collection (249 € HT/mois en annuel). L’import d’un fichier Excel ou CSV est ouvert à toutes les offres, Essentiel compris.

Que deviennent mes données si je quitte Prova ?

Vous les exportez à tout moment en CSV, Excel ou JSON. À la fin de l’abonnement, hors remboursement, les passeports publiés restent en ligne en lecture seule pendant douze mois, puis ils sont supprimés, sauf nouvel abonnement.

Existe-t-il un essai gratuit ?

Non. Vous pouvez demander un passeport offert, réalisé par Prova pour un de vos produits (un par marque, sous 48 heures ouvrées). L’abonnement annuel est remboursé intégralement sur demande dans les 30 jours.

Un logiciel DPP couvre-t-il déjà les futurs actes délégués ?

Personne ne peut le garantir aujourd’hui : les actes délégués par catégorie ne sont pas tous publiés. Prova repose sur ce que l’ESPR fixe déjà, un identifiant unique, un support de données et des données lisibles par machine. Les champs propres à chaque catégorie seront connus avec son acte.

Voir un passeport, puis les prix

Le passeport d’exemple montre ce que voit un acheteur après le scan du QR code. La page Tarifs détaille chaque offre.

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