Passeport numérique : par où commencer quand on est une équipe de deux ?

À deux, commencez par ce qui s'applique déjà à toute vente en ligne de vêtements, de chaussures ou de linge de maison : la ligne des lieux de fabrication à côté du prix, en vigueur depuis le 10 juillet 2026, sans seuil. Pour la remplir sérieusement, le plus simple est de réunir, pour chaque produit, le pays de tissage, de teinture et de confection, les étapes retenues par la fiche AGEC. Ce sont aussi les données de base de la fiche AGEC, du coût environnemental et du futur passeport numérique : une fois en place, le reste se construit sans tout refaire.

Ce guide s'adresse aux petites marques de vêtements, de chaussures ou de linge de maison, où les mêmes personnes dessinent, achètent, vendent et répondent aux clients. Il dit ce qui est exigé aujourd'hui, ce qui peut attendre, et comment avancer en quelques heures par semaine.

Qu'est-ce qui s'applique vraiment à une petite marque aujourd'hui ?

Le point commun de tout cela tient en une donnée : savoir où chaque produit est fabriqué, étape par étape. C'est par là qu'il faut commencer.

Le plan en six étapes

  1. Faites l'inventaire. Dans un tableur, listez vos références actives : un modèle dans un coloris par ligne, toutes tailles confondues. Ajoutez une colonne pour le confectionneur, une pour le tisseur ou le fournisseur du tissu, une pour le teinturier si vous le connaissez.
  2. Classez par fournisseur. Triez la liste par confectionneur. Vous verrez souvent qu'une poignée d'ateliers couvre l'essentiel de la collection : c'est le nombre d'échanges à mener, pas le nombre de références, qui fixe la charge.
  3. Demandez les pays par étape. Envoyez à chaque fournisseur une seule demande, pour toutes ses références, avec les trois étapes : tissage ou tricotage, teinture et impression, confection. Demandez une réponse écrite, référence par référence.
  4. Publiez la ligne à côté du prix. Dès que les pays d'un produit sont connus, rédigez sa ligne, par exemple avec notre générateur gratuit, et affichez-la à la même taille que le prix. Sur Shopify, notre guide pas à pas montre comment faire sans application.
  5. Ajoutez le reste au même endroit. Dans le même tableur, ajoutez la composition (déjà sur l'étiquette), la masse, la part de matières recyclées et, pour les produits à plus de 50 % de fibres synthétiques, la mention sur les microfibres plastiques. Ce sont les données de la fiche AGEC, et une bonne partie de celles du coût environnemental.
  6. Passez à un outil quand le tableur ne suffit plus. Les signes ne trompent pas : vous ressaisissez les mêmes informations à plusieurs endroits, vos fournisseurs répondent dans des formats différents, ou vous voulez publier un passeport derrière un QR code.

Qui fait quoi, quand on est deux

Le plus efficace est de séparer les rôles plutôt que de tout faire à deux :

Un point d'une heure par semaine suffit souvent pour avancer : ce qui est arrivé, ce qui manque, ce qui peut être publié. Commencez par les références qui se vendent le plus, puis par la nouvelle collection, plus facile à documenter puisque les commandes sont en cours.

Le message type à envoyer à un fournisseur

Une demande claire obtient des réponses plus rapides. Voici ce qu'elle doit contenir :

Précisez aussi ce que vous publierez. Un fournisseur répond plus volontiers quand il sait que seul le pays apparaîtra sur votre site ; notre article sur le fournisseur qui refuse d'être cité détaille ce point.

Ajoutez ensuite cette demande à vos bons de commande : pour chaque nouvelle collection, les pays par étape font partie de ce que le fournisseur livre, au même titre que la fiche technique.

Ce qui peut attendre

Les pièges à éviter

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir ?

Cela dépend surtout du nombre de fournisseurs, pas du nombre de références. Une marque qui travaille avec quelques ateliers peut réunir l'essentiel en quelques semaines, au rythme des réponses.

Faut-il un logiciel pour commencer ?

Non. Un tableur et l'éditeur de votre boutique suffisent pour la ligne à côté du prix. Un outil devient utile pour publier des passeports, fournir des données lisibles par une machine et éviter les ressaisies.

Que faire si un fournisseur ne répond pas ?

Relancez une fois, en rappelant que vous n'avez besoin que des pays. Sans réponse, demandez à votre confectionneur l'origine du tissu qu'il a acheté : il la connaît souvent. Et inscrivez la demande dans votre prochain bon de commande.

Faut-il afficher la ligne sur tous les produits en même temps ?

L'obligation vaut déjà pour tous vos vêtements, chaussures et linge de maison vendus en ligne : traitez d'abord les meilleures ventes, et terminez le catalogue au plus vite.

Ma marque vend aussi en magasin : qu'est-ce qui change ?

La ligne à côté du prix concerne la vente en ligne. L'étiquette de composition, elle, reste exigée sur tous vos produits, quel que soit le canal.

Où en est Prova

Prova est pensé pour les petites équipes. L'offre Essentiel comprend 2 utilisateurs et 50 références actives, pour 99 € HT par mois en annuel. Chaque passeport peut être prérempli à partir de l'adresse d'une page produit de votre site : vous complétez au lieu de tout saisir. Vos fournisseurs renseignent les pays de fabrication sans créer de compte, et la ligne à afficher à côté du prix se construit à partir de leurs réponses.

Pour juger sur pièce, nous préparons gratuitement un passeport par marque, à partir de l'adresse d'une page produit, sous 48 heures ouvrées. La démo montre aussi un passeport complet, QR code compris.

Cet article présente le cadre réglementaire à titre d'information générale et ne constitue pas un conseil juridique.

Textes de référence

Gros plan sur un tissage de fils écrus et bleu marine

Voyez un passeport complet

Le passeport d’exemple montre ce qu’un acheteur lit après le scan du QR code : composition, lieux de fabrication, entretien, fin de vie.

Ouvrir le passeport de démonstration

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